Já está cansado de ouvir falar que o mundo está cada vez mais conectado e que controlar as vendas com papéis é uma prática do arco da velha? Mas, feliz ou infelizmente, esses clichês não deixam de estar mais que certos!
Para otimizar suas vendas é importante criar processos para alcançar o melhor desempenho e manter o foco, acima de tudo, no cliente. Pedidos e fechamentos de negócios não podem ficar perdidos em papeizinhos que se espalham por tudo quanto é lugar e nunca são encontrados quando mais se precisa deles.
Organizar suas vendas sem depender de papel não só é possível, como tornará sua vida — e consequentemente a de seus clientes — bem mais simples. Para que você não perca informações e passe apertos na hora de compartilhar dados e tomar decisões, separei 3 motivos para que você pare agora de anotar suas vendas em papéis.
1. Papéis geram desorganização
Existe coisa mais chata do que perder tempo procurando uma informação importante em meio a uma pilha de quinquilharias? A bagunça ao anotar suas vendas em papéis faz você perder valiosos minutos do seu dia e, claro, muitas oportunidades que surgem pelo caminho. Para se desafogar desse mar de caos, opte por um sistema para gerenciar suas vendas, fazendo com que seus pedidos fiquem sempre organizados e em um só lugar.
Eliminar os pedidos de vendas em papel permite várias facilidades, como criar e enviar orçamentos por e-mail e saber quais são suas atividades diárias. Pare de perder grande parte do seu tempo — que deveria ser produtivo — organizando papéis perdidos.
Tente controlar suas vendas com um sistema on-line. Com certeza você irá ganhar muito mais agilidade no seu dia-a-dia.
2. Papéis dificultam a análise de dados
Imagine comparar suas vendas atuais com suas vendas nos anos anteriores. Imagine saber quais foram os pedidos, quais clientes compraram, quais foram os produtos ou serviços vendidos. Com certeza você conseguiria entender melhor se o seu negócio está indo bem.
Agora imagine buscar todas essas informações em um monte de papéis. Você teria um trabalhão, levaria um tempo precioso e ainda estaria correndo um grande risco de errar.
Hoje em dia é possível usar a tecnologia a seu favor e além de eliminar os papéis, manter todo o seu histórico organizado. Quanto mais rápido você acessar o histórico das suas vendas, mais rápido poderá tomar suas decisões.
3. Papéis atrapalham a tomada de decisões
Todo empreendedor passa por momentos em que é necessário tomar decisões importantes: posso vender à prazo? Posso vender mais para o mesmo cliente? Vou conseguir entregar no prazo?
Em um mundo em que agilidade é a palavra-chave da vez, precisar procurar e refazer contas todas as vezes em que é preciso tomar uma decisão relevante não é nada prático. As informações de vendas precisam estar centralizadas em um só lugar, atualizadas e, principalmente, acessíveis de onde quer que você esteja, seja por meio do seu computador, de um tablet ou até mesmo do smartphone.
Conclusão
Abandonar os papéis na hora para anotar e gerenciar os pedidos de vendas é uma evolução que vai trazer tranquilidade para a gestão do seu negócio e permitir que você use seu tempo com o que é realmente importante: oferecer o melhor produto ou serviço possível e focar nas necessidades de seus clientes.
O que está esperando para atualizar seus processos e ganhar muito mais qualidade na sua empresa? Mande todos os papéis para a reciclagem e reinvista esse lucro na empresa!
Ah, e não deixe de voltar aqui para nos contar como estão suas vendas depois disso. Compartilhe suas experiências e participe da conversa!
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